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2021年12月10日

ビジネス英語メール 返信の催促をする時

今日は

相手から返信を催促したい場合、再度締め切りを知らせたい場合などに

使えるビジネス英語メールフレーズを解説します。



① Reminder


一般的な方法は、件名に『Reminder』を入れてメールを送る事です。


※上司や取引先に送るには、失礼に当たることもありますので

部下や同僚に送ったり、形式的に一斉メールをする際に使う事をお勧めします。



例

『Title: Reminder for Sales Report Submission』

『件名：売上報告提出についての再通知』


『Title: Vacation Application Reminder』

『件名：休暇申請についての再通知』


『Remind』 というのは『思い出させる』という意味になり、

予定を忘れないように通知する機能として

Reminderという言葉が使われることがあります。


《例文》＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

Title : Reminder about Tax Form Submission


Hi everyone


This is Mika from the accounting section.

I'm emailing you to remind you that the deadline to hand in the tax form is tomorrow at noon.

If you have any questions, please feel free to ask.


Sinisterly,

Mika Tanaka

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② I was just wondering ～


『I was just wondering』は『少し気になったんですが』という意味になりますが、

質問などしたい際にソフトで丁寧な印象で使えるフレーズです。


例

『I was just wondering if you read the email about the estimate I sent you last week.』

『先週お送りした見積もりについてのメールを読まれましたでしょうか。』


『I couldn't find the reply from you, so I was just wondering whether you already did or not.』

『返信が見つからなかったのですが、もうご返信いただけましたでしょうか。』

③ 期限の設定


最後に、期限の設定をしましょう。


『I would appreciate it if you could get back to me by tomorrow.』

『明日までにご連絡いただければ幸いです。』


『Could you please send me your reply by December 20th ?』

『12月20日までに返事を送っていただけませんか？』


《例文》＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

Title : Next month schedule


Hi John,


I hope you are doing well.


I was just wondering whether the schedule for next month is ready.

I am sorry to bother you about this, because I know you are busy.


I would appreciate it if you could get back to me by tomorrow.


Best regards,

Andy

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