ビジネスシーンで使えるメールでのお礼のフレーズを3つをご紹介します。
意味合いは3つとも同じですが、使い方が1点異なります。
ポジティブな内容についてのお礼は①~③を使用することができますが、
ネガティブな内容についてお礼する際には③を使うようにしましょう。
下記でそれぞれ詳細を見てみましょう。
①Thank you for ~
一番無難で使いやすいフレーズですね。
『for』の後には名詞もしくは動名詞が入ります。
『Thank you for visiting us yesterday.』
『昨日はお越しいただきありがとうございます。』
『Thank you very much for making a contract.』
『ご契約いただき誠にありがとうございます。』
『Thank you for helpful advice.』
『アドバイスをありがとうございました。』
②I wanted to say thank you for ~
①の『Thank you for ~』と、意味合いや印象は変わりません。
こちらもよく使われるナチュラルな言い方になります。
『for』の後には名詞もしくは動名詞が入ります。
『I wanted to say thank you for taking time for the interview today.』
『本日は面接のお時間を頂きありがとうございました。』
『I wanted to say thank you for your involvement in this project.』
『このプロジェクトを関わってくださりありがとうございました。』
③I appreciate
『appreciate』は『Thank you』よりもより丁寧で敬意がある表現になります。
このフレーズは、冒頭で書いたように
ポジティブな内容はもちろんですが、
ネガティブな内容についてのお礼にも使うことができます。
例えば、下記の内容についての返信の際には『Thank you』を使うのは
不自然になりますので気を付けてください。
面接の不採用の連絡が来た場合の返信
『The result is disappointing, but I appreciate your time and consideration in interviewing me for this position.』
『結果は残念でしたが、面接のお時間を割いていただきありがとうございました。』
苦情が来た場合の返信
『We are really sorry about it. I appreciate you giving me the feedback we need to hear.』
『この度は申し訳ございませんでした。貴重なご意見をくださりありがとうございます。』
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