ビジネスのメールを書くときにまず迷うのが、書き出しですね。
① 宛名
◉相手を知っている場合
最も一般的でフォーマルに使えるのが、『Dear』です。
『Dear Mr. Smith,』
『Dear Ms. Cate Blanchett』
基本的には男性の場合は Mr. 女性の場合はMs. を使い、
その場合は「苗字のみ」もしくは「名前＋苗字」なります。
◉親しい間柄の場合
『Dear Andy, 』『Dear Megan,』
など下の名前や愛称で呼ぶことも可能です。
◉役職名
『Dear Managers,』『マネージャー達へ』
『Dear IT Department,』 『IT部署へ』
◉宛先が分からない場合
『To Whom It May Concern,』『ご担当者様』
② 書き出し
◉『いつもお世話になっております。』『お疲れ様です。』
上記の表現と同じ意味の英語の表現はありません。
しかし、下記の表現は『お元気ですか』のような意味合いになるので
メールなどの文頭に入れる事がよくあります。
『I hope you are doing well.』
『I hope this email finds you well.』
◉相手からのメールへの返信の場合
『Thank you for your email.』
『ご連絡ありがとうございます。』
と一言添えると丁寧です。
また、上記のような書き出しの挨拶を書かずに本題に入る事も多いです。
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