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2021年12月6日

ビジネス英語メールの書き出し方

ビジネスのメールを書くときにまず迷うのが、書き出しですね。


① 宛名


◉相手を知っている場合


最も一般的でフォーマルに使えるのが、『Dear』です。


『Dear Mr. Smith,』

『Dear Ms. Cate Blanchett』


基本的には男性の場合は Mr. 女性の場合はMs. を使い、

その場合は「苗字のみ」もしくは「名前＋苗字」なります。


◉親しい間柄の場合


『Dear Andy, 』『Dear Megan,』

など下の名前や愛称で呼ぶことも可能です。



◉役職名


『Dear Managers,』『マネージャー達へ』

『Dear IT Department,』 『IT部署へ』



◉宛先が分からない場合


『To Whom It May Concern,』『ご担当者様』



② 書き出し


◉『いつもお世話になっております。』『お疲れ様です。』


上記の表現と同じ意味の英語の表現はありません。


しかし、下記の表現は『お元気ですか』のような意味合いになるので

メールなどの文頭に入れる事がよくあります。


『I hope you are doing well.』

『I hope this email finds you well.』



◉相手からのメールへの返信の場合


『Thank you for your email.』

『ご連絡ありがとうございます。』

と一言添えると丁寧です。



また、上記のような書き出しの挨拶を書かずに本題に入る事も多いです。


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